1. Rekisterinpitäjä

Easy Garage 247 Oy
Y-tunnus: 3328414-2
Osoite: Koivutie 1, 33960 Pirkkala
Yhteyshenkilö: Ville Huitti
Sähköposti: ville@easygarage247.fi
Puhelin: 03 3891 891

2. Rekisterin nimi

  • Asiakasrekisteri (varausjärjestelmän asiakastiedot)
  • Videovalvontarekisteri (hallien kameravalvonta)

3. Rekisterin käyttötarkoitus ja oikeusperuste

Asiakasrekisteri

Asiakasrekisteriä käytetään:

  • Varausten hallintaan ja asiakassuhteiden ylläpitoon
  • Markkinointiin (sisältäen suoramarkkinoinnin ja kumppaniviestinnän lain sallimissa rajoissa)
  • Tilastointiin ja liiketoiminnan kehittämiseen

Tietojen käsittely perustuu asiakkaan suostumukseen, sopimuksen täyttämiseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (GDPR 6.1 a, b ja f).

Videovalvontarekisteri

Kameravalvontaa käytetään:

  • Väärinkäytösten ja turvallisuusuhkien ehkäisemiseen ja selvittämiseen
  • Yrityksen omaisuuden ja asiakkaiden turvallisuuden varmistamiseen
  • Tarvittaessa viranomaisten avustamiseen lain sallimissa rajoissa

Tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (GDPR 6.1 f).

4. Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

  • Nimi
  • Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
  • Varaustiedot ja asiakassuhteeseen liittyvät tapahtumat
  • Markkinointiin liittyvät suostumukset ja kiellot

Videovalvontarekisteri sisältää:

  • Tallenteet hallien valvonta-alueilta

5. Tietojen säilytysaika

  • Asiakastiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen lain edellyttämällä tavalla. Markkinointiin käytettäviä tietoja säilytetään, kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojen poistamista.
  • Videotallenteet poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua, ellei niitä tarvita väärinkäytösten tai rikkomusten selvittämiseen.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto

Asiakastietoja voidaan luovuttaa:

  • Easy Garage 247 Oy:n yhteistyökumppaneille markkinointi- ja liiketoimintatarkoituksiin lain sallimissa rajoissa
  • Viranomaisille, jos laki sitä edellyttää
  • Tietoja ei myydä kolmansille osapuolille

Videotallenteita luovutetaan vain viranomaisille lain vaatimusten mukaisesti.

7. Tietojen suojaaminen

  • Asiakasrekisterin tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, ja niiden käyttöoikeudet ovat vain valtuutetuilla henkilöillä.
  • Videotallenteet ovat suojattu ja niitä pääsevät tarkastelemaan vain nimetyt henkilöt.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on oikeus:

  • Tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu
  • Pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista
  • Kieltää suoramarkkinointi ja tietojen käyttö markkinointitarkoituksiin
  • Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän kokee, että tietojen käsittely ei ole lainmukaista

Tietopyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen [info@easygarage247.fi] tai kirjallisesti yrityksen osoitteeseen.

9. Tietosuojaselosteen muutokset

Easy Garage 247 Oy voi päivittää tätä rekisteriselostetta tarvittaessa, jotta se vastaa lainsäädännön tai toiminnan muutoksia. Päivitetyt ehdot julkaistaan verkkosivustolla https://easygarage247.fi/.

Tämä rekisteriseloste on päivitetty [10.3.2025].