1. Rekisterinpitäjä
Easy Garage 247 Oy
Y-tunnus: 3328414-2
Osoite: Koivutie 1, 33960 Pirkkala
Yhteyshenkilö: Ville Huitti
Sähköposti: ville@easygarage247.fi
Puhelin: 03 3891 891
2. Rekisterin nimi
- Asiakasrekisteri (varausjärjestelmän asiakastiedot)
- Videovalvontarekisteri (hallien kameravalvonta)
3. Rekisterin käyttötarkoitus ja oikeusperuste
Asiakasrekisteri
Asiakasrekisteriä käytetään:
- Varausten hallintaan ja asiakassuhteiden ylläpitoon
- Markkinointiin (sisältäen suoramarkkinoinnin ja kumppaniviestinnän lain sallimissa rajoissa)
- Tilastointiin ja liiketoiminnan kehittämiseen
Tietojen käsittely perustuu asiakkaan suostumukseen, sopimuksen täyttämiseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (GDPR 6.1 a, b ja f).
Videovalvontarekisteri
Kameravalvontaa käytetään:
- Väärinkäytösten ja turvallisuusuhkien ehkäisemiseen ja selvittämiseen
- Yrityksen omaisuuden ja asiakkaiden turvallisuuden varmistamiseen
- Tarvittaessa viranomaisten avustamiseen lain sallimissa rajoissa
Tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (GDPR 6.1 f).
4. Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- Nimi
- Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
- Varaustiedot ja asiakassuhteeseen liittyvät tapahtumat
- Markkinointiin liittyvät suostumukset ja kiellot
Videovalvontarekisteri sisältää:
- Tallenteet hallien valvonta-alueilta
5. Tietojen säilytysaika
- Asiakastiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen lain edellyttämällä tavalla. Markkinointiin käytettäviä tietoja säilytetään, kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojen poistamista.
- Videotallenteet poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua, ellei niitä tarvita väärinkäytösten tai rikkomusten selvittämiseen.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto
Asiakastietoja voidaan luovuttaa:
- Easy Garage 247 Oy:n yhteistyökumppaneille markkinointi- ja liiketoimintatarkoituksiin lain sallimissa rajoissa
- Viranomaisille, jos laki sitä edellyttää
- Tietoja ei myydä kolmansille osapuolille
Videotallenteita luovutetaan vain viranomaisille lain vaatimusten mukaisesti.
7. Tietojen suojaaminen
- Asiakasrekisterin tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, ja niiden käyttöoikeudet ovat vain valtuutetuilla henkilöillä.
- Videotallenteet ovat suojattu ja niitä pääsevät tarkastelemaan vain nimetyt henkilöt.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaalla on oikeus:
- Tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu
- Pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista
- Kieltää suoramarkkinointi ja tietojen käyttö markkinointitarkoituksiin
- Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän kokee, että tietojen käsittely ei ole lainmukaista
Tietopyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen [info@easygarage247.fi] tai kirjallisesti yrityksen osoitteeseen.
9. Tietosuojaselosteen muutokset
Easy Garage 247 Oy voi päivittää tätä rekisteriselostetta tarvittaessa, jotta se vastaa lainsäädännön tai toiminnan muutoksia. Päivitetyt ehdot julkaistaan verkkosivustolla https://easygarage247.fi/.
Tämä rekisteriseloste on päivitetty [10.3.2025].